各班级、各位同学:
根据学校《关于做好2022年暑假及秋季开学员工工作的通知》(7月2日-8月20日放假)相关要求,为切实做好假期疫情防控和安全教育管理工作,守护同学们的生命安全和身体健康,现将有关事项通知如下:
一、规范做好离校和留校手续办理
(一)离校手续
按照学校有关精准掌握员工离校行程信息要求,离校员工需于7月1日前办理离校登记手续,经辅导员审核同意后方可离校。
操作指南:登录“永利集团304am官方入口网上服务大厅”—选择“假期管理”—选择“2022年暑假”—登记申请。
(二)留校手续
按照学校有关2022年暑假期间“自愿留校、严格管理”的原则,因社会实践、实习、竞赛培训、考研等原因需要留校的员工,须于7月1日前提交留校申请,经书院审批同意后方可留校。
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同时,签署并提交《永利集团304am官方入口寒(暑)假留校住宿员工文明守纪承诺书》(以下简称承诺书),本科生提交《永利集团本科生寒暑假留校家长知情同意书》,研究生提交《永利集团研究生寒暑假留校导师知情同意书》。两份纸质材料于7月1日前以班级为单位提交至年级辅导员处。
二、留校员工有关要求
(一)服从学校书院宿舍安排
为确保假期留校员工安全,学校继续实行相对集中住宿。书院将对暑假留校员工统一安排宿舍,集中管理,每间宿舍至少同时居住2人以上(博士生除外)。留校员工须配合学校、书院工作,按时搬入指定宿舍,自觉分摊水电费;安排继续居住在原宿舍的员工,须配合并协助其他同学入住。
(二)按时参加留校员工工作会议
书院将于暑假前召开留校员工工作会议,申请留校的员工须按时参加。未参加留校员工工作会议的,不批准留校。
(三)留校期间不得擅自离校
员工在所申请留校时间段原则上应全程在校,确有特殊原因需中途离校的(指晚上不返回学校住宿1天及以上),须严格履行离校审批手续,提前2天向辅导员提交离校申请,经审批同意后方可离校。
未经批准擅自离校者,将酌情给予通报批评等相应处理,并取消继续留校资格。
(四)配合学校暑假期间的工作安排
留校员工要自觉遵守学校假期管理各项规定,尤其是遵守防疫规定,做好每日报平安、报体温等工作;对于未按时报平安、报体温累积达到3次的员工,将取消继续留校资格。
暑假期间,学校有可能安排留校员工参加志愿服务、义务劳动、讲座学习等各类活动,留校员工需积极配合,按时参加。
(五)增强安全意识建设平安校园
留校员工应自觉加强自我安全保护,注意交通安全、财产安全、人身安全等。假期校园内有多处施工场地,员工应远离工地,防止发生意外事故。同学间需互帮互助,相互关心,发现身边同学的异常状况应及时向辅导员老师反馈。
三、离校员工注意事项
(一)注意旅途安全
员工在离、返校前需注意购票安全,通过正规途径购票,返乡、返校途中不坐“黑车”,乘车时系好安全带,做好旅途中的防疫措施,谨防人身安全事故或财产损失。
(二)检查好宿舍安全
员工在离校前要锁好宿舍门窗,宿舍内不存放贵重物品,避免被盗造成损失,要确认切断水源、电源,收起阳台、走廊上的衣服、物品,以防台风天气吹落丢失及重物伤人。
(三)配合好其他员工入住
宿舍有留校员工的,可能会安排其他员工同住。望离校员工在离校前收好个人物品,积极配合学校、书院安排,协助其他同学入住。
(四)不参与套代购
套代购属违法行为,离校并离岛的员工需注意远离套代购,建议不要在网上发布有关帮人代买免税品的消息,以免引起不必要的误会及关注。
(五)主动报告行程
离校员工返乡前需主动告知家长行程安排(航班号/车次,出发和到达时间等),到达目的地后需主动向班长报告所在地。
各班长于7月2日汇总全班同学所在地信息后,统一报送至年级辅导员处。
(六)未经批准不擅自返校
所有离校员工原则上假期不得返校。确有特殊事宜需要返校的,需提前5天向辅导员申请,办理返校审批手续。未经书院批准,员工不得擅自返校。下学期开学前的返校手续办理,请留意书院和辅导员的通知。
四、全体同学假期有关倡议
(一)提高疫情防控意识,担起防疫个人责任
当前国内多地仍有疫情反复,公共交通出行仍存在一定风险,因此,倡议全体同学假期减少不必要的出行、旅游。建议中高风险地区的员工暂缓返乡。
每个人都是阻断新冠病毒传播的重要一环,都有义务负起责任、执行相关政策、遵守法律法规。老员工作为时代新人,要担起疫情防控的个人责任(对自己负责)和社会责任(对社会负责),自觉做好个人防护,勤洗手、少出门、常通风、不聚集,公共场合佩戴口罩,积极参与和配合学校及所在地疫情防控工作,为疫情防控做贡献。
(二)合理安排时间,度过充实有意义的假期生活
鼓励全体同学利用假期时间读书充电,参与社会实践,增长知识和见闻,提高专业本领。社会实践中要注意安全,购买保险。
希望广大同学在假期积极参与生活劳动,帮助家长分担家务,与家人谈心交流,向家长主动汇报在校情况,共同规划未来发展方向。
五、员工党员、干部担当尽责
(一)班长做好离返校统计工作
各班班长须在放假前按时向年级辅导员报送留校员工情况,在放假初及时掌握并报送返乡员工到达目的地情况,开学前按通知要求报送返校员工情况等。请各班长细致、准确地完成各项信息统计,配合书院精确掌握员工行程。
(二)各班安排好假期每日报平安值班工作
各班要根据留校和返乡员工情况,安排好每日值班员工干部。根据学校和书院工作要求,认真做好班级员工每日报平安(报体温)等工作。
(三)留校负责人落实好假期值班任务
书院将在留校员工中优先安排员工党员、干部担任年级及书院留校负责人,请各留校负责人认真落实好假期值班任务,做好每日报平安(报体温)等统计工作,以及配合学校和书院做好假期的其他工作。
暑假期间,全体辅导员均继续保持24小时手机畅通,每天均有辅导员在岗值班。同学们如有紧急情况,可及时联系年级辅导员或值班辅导员。
永利集团
2022年6月27日